為加強政府性投資項目管理,確保項目順利實施,嚴格控制項目投資,提高資金使用效益,根據(jù)國家、省、市有關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定,結(jié)合我縣實際,現(xiàn)就嚴格規(guī)范政府性投資項目變更管理工作通知如下:
一、充分認識規(guī)范項目變更管理的重要性
政府性投資項目是推動經(jīng)濟社會發(fā)展、改善民生的重要載體。項目投資及對投資的項目進行管理,是確保項目目標實現(xiàn)、防范風險、節(jié)約財政資金的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。項目變更是項目管理過程中的常見現(xiàn)象,但隨意、無序的變更往往導致項目投資失控、工期延誤、質(zhì)量隱患等問題。因此,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門必須高度重視,牢固樹立規(guī)矩意識、程序意識和責任意識,將嚴格規(guī)范變更管理作為加強政府性投資項目管理的重要內(nèi)容抓實抓好。
二、明確項目變更的范疇和原則
(一)變更范疇。本通知所稱項目變更,是指在政府性投資項目批復的投資估算、初步設計及概算、施工圖預算等文件批準后,因技術(shù)、政策、環(huán)境等因素變化,需對原批準的建設規(guī)模、內(nèi)容、標準、投資等進行調(diào)整的行為。主要包括:建設內(nèi)容與規(guī)模的增減、主要技術(shù)方案或設計標準的調(diào)整、主要設備與材料的變更、因地質(zhì)條件等不可預見因素導致的工程變更、因政策調(diào)整或公共利益需要引發(fā)的變更等。
(二)管理原則。項目變更管理應遵循以下原則:
- 合法合規(guī)原則。變更必須符合國家法律法規(guī)、政策規(guī)定和基本建設程序。
- 科學論證原則。變更事項必須經(jīng)過充分的技術(shù)、經(jīng)濟、風險等方面的論證。
- 嚴格審批原則。所有變更必須履行規(guī)定的審批程序,未經(jīng)批準不得擅自實施。
- 投資控制原則。變更應厲行節(jié)約,嚴格控制投資增加,確需增加投資的,必須有明確的資金來源。
- 責任明確原則。堅持“誰審批、誰負責,誰變更、誰負責”,落實變更主體責任和監(jiān)督責任。
三、嚴格規(guī)范項目變更的程序
(一)提出變更申請。項目單位是變更管理的責任主體。當發(fā)生需要變更的情形時,項目單位應組織設計、施工、監(jiān)理等單位進行研究,提出書面變更申請,詳細說明變更理由、內(nèi)容、方案、預算增減情況、對工期和質(zhì)量的影響等,并附相關(guān)支撐材料。
(二)組織變更審查。行業(yè)主管部門或項目審批部門負責組織變更審查。應根據(jù)變更的性質(zhì)和影響程度,組織專家或委托具備相應資質(zhì)的第三方機構(gòu)進行技術(shù)經(jīng)濟評審,形成明確的審查意見。對于重大變更,應進行專題論證。
(三)履行審批手續(xù)。根據(jù)項目原審批權(quán)限和變更額度,分級分類履行審批手續(xù):
1. 一般性變更(指變更引起投資增減在一定額度內(nèi),且不改變原項目核心內(nèi)容和技術(shù)標準),由項目單位報行業(yè)主管部門審批,并報縣發(fā)展改革、財政等部門備案。
2. 重大變更(指變更引起投資增減超過規(guī)定額度,或涉及建設規(guī)模、主要內(nèi)容、技術(shù)標準重大調(diào)整的),由項目單位經(jīng)行業(yè)主管部門審核后,報縣人民政府或原項目審批部門(如縣發(fā)展改革局)審批,必要時需報請上級部門批準。具體額度標準由縣發(fā)展改革局會同縣財政局另行制定。
3. 所有涉及投資增加的變更,必須明確新增資金來源,經(jīng)縣財政局審核同意。
(四)實施變更與資料歸檔。變更經(jīng)批準后,項目單位應嚴格按照批準的變更方案組織實施,并及時調(diào)整合同、預算等相關(guān)文件。監(jiān)理單位負責監(jiān)督變更執(zhí)行情況。變更實施完成后,所有變更申請、審批、實施、驗收等文件資料必須及時整理歸檔,作為項目竣工驗收和決算審計的重要依據(jù)。
四、強化監(jiān)督管理與責任追究
(一)加強監(jiān)督檢查。縣發(fā)展改革局、財政局、審計局、住房和城鄉(xiāng)建設局、交通運輸局、水利局等行業(yè)主管部門及項目主管部門要加強對政府性投資項目變更情況的監(jiān)督檢查,將其納入日常監(jiān)管和專項檢查范圍。重點檢查變更程序的合規(guī)性、論證的充分性、審批的及時性以及投資控制的嚴肅性。
(二)嚴格責任追究。對未經(jīng)批準擅自變更、化整為零規(guī)避審批、提供虛假材料騙取審批、在變更管理中玩忽職守、失職瀆職等行為,將依法依規(guī)嚴肅追究項目單位、主管部門及相關(guān)責任人的責任。造成投資損失浪費或其他嚴重后果的,移送紀檢監(jiān)察機關(guān)或司法機關(guān)處理。因勘察、設計、施工、監(jiān)理、評審等單位責任導致的變更及損失,應依據(jù)合同和法律法規(guī)追究其相應責任。
(三)強化結(jié)果運用。項目變更管理情況將納入相關(guān)單位年度績效考核。變更頻繁、投資控制不力的項目,將對項目單位和主管部門予以通報,并在后續(xù)項目安排上予以限制。審計部門要將變更管理作為政府投資審計的重點內(nèi)容。
五、工作要求
(一)加強組織領導。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門要切實加強對政府性投資項目變更管理工作的領導,主要負責同志要親自抓,明確分管領導和具體責任人,建立健全內(nèi)部管理制度,確保各項要求落到實處。
(二)完善制度配套。縣發(fā)展改革局要牽頭會同財政、住建、交通、水利等部門,根據(jù)本通知精神,盡快研究制定具體的項目變更管理辦法或?qū)嵤┘殑t,進一步明確變更分類、審批權(quán)限、額度標準、操作流程等,形成系統(tǒng)完備、操作性強的管理制度體系。
(三)加強宣傳培訓。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門要組織相關(guān)人員進行學習培訓,深入理解掌握項目變更管理的規(guī)定和要求,提升項目管理能力和水平。要加強宣傳引導,營造規(guī)范管理、嚴格程序、控制投資的良好氛圍。
本通知自印發(fā)之日起執(zhí)行。以往規(guī)定與本通知不一致的,以本通知為準。執(zhí)行過程中遇到的問題,請及時向縣發(fā)展改革局、財政局反饋。